意思決定は、仕事をする上でとても重要なことです。

そもそも意思決定についてを意識して仕事をしている人は少ないと思います。

一般的に、部やプロジェクトで分かれての会議が多いですが、時には役員クラスの人から新卒までが同じ場で同じ時で集まり、何かを決めることが必要です。

イベントのようで一見大掛かりで大変だと思う人もいると思いますが、これはヒエラルキーの解消にもつながります。

例えば、上層部が集まって会議をし、そこで決めたことを部下に話すとします。上層部は同じ場で会議をしたのでコンテクスト(会議での会話の背景)がなんとなくわかると思いますが、会議に出席していなかった人は細かいコンテクストまで把握することはできません。議事録を見返しても、そこには会議が進む上での前提となる事柄が載っていません。

そうなったときに、部下に伝わることは会議で共有した或いは決めたことのほんの一部です。さらには、上層部から情報を受け取った人が部下に同じ話をするとなったとき、同じように伝えることはもっと困難です。以前ITワークショップでもやりましたが、伝言ゲームで長い文章を伝えようとすると、必ずズレが生じます。特に、文字面だけでは頭に思い浮かばないようなことを伝えようとすると、人によってイメージの仕方が異なるためにより難しくなります。

そのため、経験が長い上層部と入りたての社員が同じ場で物事を決めるそのプロセスを一緒に体感する必要があります。このように、大規模で組織を変えていこうとするものがSAFe®️です。弊社もミートアップに積極的に参加しています。

アトラシアン製品であるJira AlignはJira Softwareの上位マネジメントツールでありSAFe準拠であるため、組み合わせて使うことができます。

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